Adatkezelési tájékoztató
A kapcsolatfelvételi űrlap útján megadott személyes adatok kezelésének szabályai, a GDPR (EU 2016/679) szerint.
Jelen tájékoztató a foodcontrol.hu weboldal kapcsolatfelvételi űrlapja útján megadott személyes adatok kezelésének szabályait tartalmazza, összhangban az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletével (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel (Infotv.).
1 Az adatkezelő
| Név | [Cégnév – pl. InDeRe Élelmezéskutató és Innovációs Intézet Nonprofit Közhasznú Kft.] |
| Székhely | [pl. 1118 Budapest, Budaörsi út 15. 1. emelet 11.] |
| Cégjegyzékszám | [pl. 01 09 287346] |
| Adószám | [pl. 13768568-2-43] |
| Képviselő | [Név] |
| [food@foodcontrol.hu] | |
| Telefon | [+36 70 338 2408] |
Külön adatvédelmi tisztviselőt (DPO) nem neveztünk ki, mert a GDPR 37. cikke alapján erre nem vagyunk kötelezettek.
2 A kezelt adatok és az adatkezelés célja
Ha Ön kitölti weboldalunk kapcsolatfelvételi / ajánlatkérő űrlapját , az alábbi adatait kezeljük:
| Adat | Kötelező? | Cél |
|---|---|---|
| Név | Igen | Azonosítás, megszólítás |
| Cégnév | Nem | Üzleti kapcsolattartás |
| E-mail cím | Igen | Válaszadás, ajánlat küldése |
| Telefonszám | Nem | Gyors kapcsolatfelvétel |
| Tevékenységi terület | Nem | Személyre szabott ajánlat |
| Üzenet tartalma | Nem | A megkeresés érdemi megválaszolása |
Az adatkezelés célja: az Ön megkeresésére való válaszadás, laboratóriumi szolgáltatásunkra vonatkozó ajánlat elkészítése, a szerződéskötés előkészítése.
3 Az adatkezelés jogalapja
- Az Ön önkéntes hozzájárulása — GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont (a hozzájáruló négyzet bejelölésével és az űrlap elküldésével);
- Szerződéskötést megelőző lépések megtétele — GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont (amennyiben Ön konkrét ajánlatot kér).
4 Az adatkezelés időtartama
- Ha Ön és köztünk szerződés nem jön létre : az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 1 évig tároljuk adatait, majd töröljük.
- Ha szerződés létrejön : az adatokat a szerződés teljesítéséig, valamint az ebből fakadó jogszabályi kötelezettségek (pl. a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerint 8 év ) idejéig őrizzük.
- Hozzájárulás visszavonása esetén az érintett adatokat haladéktalanul töröljük, kivéve, ha más jogalap alapján az adatkezelés fennmarad.
5 Az adatok címzettjei, adatfeldolgozók
Adataihoz kizárólag azok a munkatársaink férnek hozzá, akik a megkeresés megválaszolásával foglalkoznak. Az adatokat harmadik személynek nem továbbítjuk, kivéve:
- Tárhely- és e-mail szolgáltató (adatfeldolgozó): ZeroTime Services Kft
- Weboldal üzemeltetője (adatfeldolgozó): Indere Nonprofit Közhasznú Kft.
- Hatóság részére, jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében.
Adatait az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre nem továbbítjuk , kivéve, ha erről külön tájékoztatjuk és a GDPR V. fejezetének megfelelő garanciák mellett (pl. EU Bizottsági megfelelőségi határozat, standard szerződéses klauzulák) teszünk így.
6 Az Ön jogai
A GDPR alapján Ön a következő jogokkal rendelkezik:
- Hozzáférési jog — tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e adatait és ha igen, milyeneket;
- Helyesbítéshez való jog — kérheti a pontatlan adatai javítását;
- Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog") — kérheti adatai törlését a GDPR 17. cikke szerinti esetekben;
- Adatkezelés korlátozásához való jog — a GDPR 18. cikke szerint;
- Tiltakozáshoz való jog — tiltakozhat adatai kezelése ellen;
- Adathordozhatósághoz való jog — adatait géppel olvasható formában megkaphatja;
- Hozzájárulás visszavonása — hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Ezeket a jogait a food@foodcontrol.hu e-mail címen vagy az adatkezelő fenti postacímén gyakorolhatja. Kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül megválaszoljuk.
7 Jogorvoslat
Amennyiben úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti a jogszabályokat vagy az Ön jogait, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat:
Bírósági jogorvoslatra a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéken van lehetőség.
8 Sütik (cookie-k)
Weboldalunk a működéséhez szükséges alapvető sütiket használja.
9 Adatbiztonság
Adatait megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, elveszéstől és megsemmisítéstől (pl. titkosított adatátvitel, hozzáférés-kezelés, rendszeres biztonsági mentés).
10 A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot a jelen tájékoztató egyoldalú módosítására. A mindenkori hatályos változat weboldalunkon érhető el. Jelentős változás esetén Önt külön értesítjük.
🇬🇧 Privacy Notice (English version)
This notice explains how we process personal data submitted through the contact form on foodcontrol.hu , in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Hungarian Act CXII of 2011 on Informational Self-determination.
1 Data Controller
| Name | [Company name] |
| Registered address | [e.g. 1118 Budapest, Budaörsi út 15. 1st floor 11., Hungary] |
| Company reg. no. | [e.g. 01 09 287346] |
| Tax ID | [e.g. 13768568-2-43] |
| Representative | [Name] |
| [info@foodcontrol.hu] | |
| Phone | [+36 1 234 5678] |
We have not appointed a Data Protection Officer (DPO), as we are not required to do so under Article 37 GDPR.
2 Data processed and purpose
When you submit the contact / quote request form on our website, we process the following personal data:
| Data | Required? | Purpose |
|---|---|---|
| Name | Yes | Identification, addressing you |
| Company | No | Business contact |
| Yes | Replying, sending quotes | |
| Phone | No | Faster contact |
| Industry / area | No | Tailored quote |
| Message content | No | Answering your inquiry |
Purpose of processing: to answer your inquiry, prepare a quote for our laboratory services, and take pre-contractual steps.
3 Legal basis
- Your voluntary consent — Article 6(1)(a) GDPR (by ticking the consent box and submitting the form);
- Pre-contractual steps — Article 6(1)(b) GDPR (where you request a specific quote).
4 Retention period
- If no contract is concluded : we retain your data for up to 1 year from the last contact, after which it is deleted.
- If a contract is concluded : data is retained for the duration of the contract and for any legal obligations arising from it (e.g. 8 years under the Hungarian Accounting Act).
- In case of withdrawal of consent , affected data is deleted without delay, unless another legal basis for processing continues to apply.
5 Recipients and processors
Your data is accessible only to our staff members who deal with your inquiry. We do not transfer your data to third parties, except for:
- Hosting and e-mail provider (processor): [Name and location]
- Website operator (processor): [If any]
- Authorities, where required by law.
We do not transfer your data outside the European Economic Area (EEA) , unless we inform you separately and apply the safeguards required under Chapter V of the GDPR.
6 Your rights
Under GDPR, you have the following rights:
- Right of access — ask whether and what data we process;
- Right to rectification — have inaccurate data corrected;
- Right to erasure ("right to be forgotten") — request deletion under Article 17 GDPR;
- Right to restriction of processing — under Article 18 GDPR;
- Right to object to processing;
- Right to data portability — receive your data in machine-readable format;
- Right to withdraw consent at any time. This does not affect the lawfulness of processing before withdrawal.
To exercise these rights, contact us at [info@foodcontrol.hu] or at our postal address above. We respond without undue delay, but at the latest within 30 days .
7 Remedies
If you believe our processing violates the law or your rights, you may lodge a complaint with the supervisory authority, or turn to a court:
You may also bring the case before the court competent at your place of residence or stay.
8 Cookies
Our website uses essential cookies required for basic operation. [If Google Analytics, Meta Pixel or other tracking code is in use, list them here and obtain separate consent.]
9 Data security
We protect your data with appropriate technical and organisational measures against unauthorised access, alteration, loss or destruction.
10 Changes to this notice
We reserve the right to unilaterally amend this notice. The current version is always available on our website. In case of material changes, we will notify you separately.